رزومه متني است چند صفحه اي حاوي اطلاعات و مشخصات فردي كه قبل از مصاحبه در اختيار مراکز دانشگاهي که متقاضي قصد ادامه تحصيل در آن مرکز را دارد و يا كارفرمايان در صورتي که متقاضي جوياي کار باشد قرار گرفته و به آنان امكان ميدهد تا ارزيابي اوليه اي از توانايي هاي شغلي شما داشته باشند. در واقع رزومه بايد تصويري ذهني از شما و فعاليتهاي شغليتان، به خواننده ارائه كند. از اين حيث رزومه جنبه اي تبليغاتي دارد بدين ترتيب كه ويژگيهاي مؤثر و مفيد خود را در اختيار كارفرما قرار ميدهيد و به نوعي سعي ميكنيد تا وي را متقاعد سازيد كه از بين چندين داوطلب، شما را براي شركت در مصاحبه انتخاب نمايد. رزومه بايد به طور مثبتي مهارتها و توانايي هاي شما را نشان دهد. رزومه در عين حال كه بايد صادقانه باشد، وبايدعاري از دروغ و بزرگنمايي باشد.

توصيه هايي براي تهيه رزومه

نگارش مناسب رزومه، زمينه‌ي مناسب‌تري را براي بررسي توان‌مندي‌هاي شما و شناسايي بخشي كه مي‌توانيد در آن فعاليت‌ كنيد به شكل شايسته‌تري فراهم مي‌آورد. بر اين اساس، توصيه‌هاي كوتاهي را براي نگارش رزومه در ذيل آمده است. مطمئن شويد كه رزومه‌ي شما روزآمد است و به خوبي، مشخصات، توان‌مندي‌ها، تخصص‌ها و سوابق گذشته‌ي شما را تشريح مي‌كند.

براي آن كه نشان دهيد توان‌مندي شما، پوشش‌دهنده‌ي نيازهاي مطرح شده در فرصت‌هاي شغلي ‌ست، سعي كنيد شواهد دقيق و حتي عددي از دستاوردهاي كاري و تحصيلي خود ارايه دهيد. شرح دقيقي از توان‌مندي‌ها، مهارت‌ها و جايگاه شغلي مورد نظر خود ارايه كنيد. به اين ترتيب، به ما براي شناسايي جايگاه‌‌تان در سازمان كمك كرده‌ايد. ارايه‌ي توضيحاتي درباره‌ي علاقه‌مندي ‌هاي كاري خود، مي‌تواند بسيار كمك كننده باشد.

جزييات تجربيات كاري گذشته‌ي خود را به دقت شرح دهيد و سوابق كاري گذشته‌ي خود را به خوبي تشريح كنيد. دقت كنيد كه اشتباهي در بيان دستاوردها، تاريخ‌ها و عنوان‌هاي شغلي گذشته‌ي شما رخ ندهد، چون اگر در آينده چيزي مغاير با آن مشاهده شود، مي‌تواند به جايگاه شما و اعتماد متقابل در محل کار لطمه وارد سازد. اطمينان حاصل كنيد كه اطلاعات تماس دقيق‌تان در رزومه وارد شده باشد.

شيوه هاي متفاوتي براي نگارش رزومه متداول و مرسوم است و هر كس به مقتضاي سليقه و هدفي كه از نگارش رزومه دارد ، شيوه خاصي را بر مي گزيند . اما به طور كلي اصول و سرفصل بندي عمومي رزومه ها به شرح زير است:

1- جزئيات شخصي(Personal Details)

اغلب رزومه ها با اين بخش آغاز مي شوند . آن چه مي بايست در اين بخش ذكر شود شامل نام ،آدرس ، شماره تلفن ، آدرس پست الكترونيك و تاريخ تولد است.

2- پروفايل شخصي (Personal Profile)

وارد كردن پروفايل در رزومه امري سليقه اي است و ضروري محسوب نمي شود . آن چه در پروفايل به نگارش در مي آيد ، تصويري كلي و گويا از شما است كه به طور جزئي تر در ساير بخش هاي رزومه ذكر مي شود.

3- تحصيلات و توانايي هاي علمي(Education and Qualifications)

اين بخش شامل تمام سوابق تحصيلي و علمي شما ، از ديپلم دبيرستان و نام دبيرستان گرفته تا آخرين مدرك تحصيلي ، رشته ها و گرايش ها و زمان بندي هر دوره ي تحصيلي خواهد بود. به ياد داشته باشيد كه حتماً ذكر كنيد در حال حاضر مشغول گذراندن چه دوره اي هستيد . ساير دوره هاي علمي و يا عملي كه در كنار تحصيل آكادميك گذرانده ايد را هم حتماً بنويسيد.

4- سوابق شغلي (Skills and Work Experiences)

در اين بخش بايد كل سوابق شغلي شما ، اعم از تمام وقت يا پاره وقت ، با ذكر نام و تلفن يا آدرس محل كار ، به اضافه تاريخ و دوره اشتغال فهرست شود.

5- انتشارات و مقالات (Publications)

فهرست كتب و مقالاتي كه منتشر كرده و يا در كنفرانس ها ارائه نموده ايد به اضافه زمان انتشار را در اين بخش بياوريد. اگر خلاصه مقالات را به رزومه ضميمه نماييد بهتر است.

6- ساير اطلاعات (Additional Information)- Personal Studies- در صورتي که رزومه براي مراکز تحصيلي است.

نگارش اين قسمت ضروري نيست ، اما چنان چه لازم دانستيد توضيحي جانبي روي سوابق تحصيلي و شغلي خود بنويسيد ، مي توانيد اين بخش را اضافه نماييد.

7 - علائق (Interests)

فهرستي از علائق خود در زمينه هاي فوق برنامه مثل ورزش يا هنر را در اين بخش بنويسيد و احياناً اگر سوابق حرفه اي در اين زمينه ها داريد حتما ذكر كنيد.

8 - معرف ها(References)

نام ، رتبه ، درجه تحصيلي ، آدرس يا تلفن و كلاً اطلاعات مربوط به معرفين خود ( كه معمولا اساتيد شما هستند ) را در اين بخش بياوريد . اين معرف ها مي بايست همان معرفيني باشند كه توصيه نامه هاي شما را تكميل نموده اند.

* ساير توصيه ها

پيش از نگارش رزومه ، خوب در مورد سوابق تحصيلي و شغلي خود فكر كنيد تا چيزي را از قلم نياندازيد . سعي كنيد تا حد امكان ، مداركي دال بر سوابقتان آماده و ترجمه كنيد تا ضميمه رزومه نماييد. از دروغگويي يا بزرگنمايي جداً پرهيز کنيد ، ممكن است برايتان دردسر ساز شود. بهترين حجم رزومه در همين حد است. حتماً چند نسخه اضافه از رزومه براي خودتان نگه داريد تا در صورت لزوم از آن ها استفاده كنيد. در مورد نگارش انگليسي ، حتماً درباره متن رزومه با يك مترجم و يا كسي كه انگليسي ادبي رابه خوبي مي داند مشورت كنيد. رزومه را حتما تايپ كنيد و از ارائه رزومه دست نويس جداً خود داري كنيد.